Procès-verbal du conseil d'administration du 12.11.2014

 

Procès-verbal du conseil d’administration du 12 novembre 2014  

Le 12 novembre 2014 à 21 heures, le conseil d'administration (CA) de l'association des Grecs de Constantinople en Suisse s'est réuni via Skype, sur convocation de Mme Morabito Dominique effectuée par courriel conformément à l'article 13 des statuts.

Sont présents :

  • Mme Morabito Dominique
  • Mme Grammatopoulo Léa
  • Mme Vingas Yvonne
  • M. Fotinos Athanassios

 

Le quorum étant atteint selon l'article 13 des statuts la séance peut débuter.

 

Durant cette séance, les points suivants pour l’organisation du 4 décembre 2014 ont été délibérés et décidés.

 

1)      Envois des invitations :

 

  • Yvonne a envoyé l’invitation officielle du Patriarche par courrier recommandé au Patriarcat à Istanbul et par fax à M.Dositheos Anagnostopoulos, ainsi qu’au Métropolite Stephanos de Kallioupolis et Madytos le 29 septembre 2014 (cf. copies en annexe).
  • Dominique a envoyé les invitations en français et en grec (traduite par Nico) contenant les cartons personnels (gracieusement offerts par Mme Angèle Morabito) par courrier A, le 24 octobre 2014, selon la liste des membres mis à disposition. Par courriel, le 7 novembre avec le programme définitif de la présentation au COE et l’heure de l’AGO.

 

2)      Invitations au débat public qui aura lieu au Conseil œcuménique des églises à 18 heures :

 

Les invitations au débat public ont été adressées aux associations suivantes :

1. Association des dames grecques :  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

2. Communauté hellénique de Genève:  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

3. Association hellénique de Genève :  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

4. Association gréco-suisse Jean-Gabriel Eynard :  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

5. Les Amitiés helléno-genevoises "I Philia" :  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

6. Paroisse orthodoxe francophone de Chambésy : Père Jean Renneteau

7. Cercle d'études grecques :  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

8. Κέντρο Ελληνικής Γλώσσας και Τέχνης :  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

3)      Invitations au dîner à l’Hôtel Métropole à 20 heures :

 

A ce jour, parmi nos invités:

  • 43 personnes ont payés
  • 7-9 personnes ont annoncé leur venue [Père Georges Tstetsis (2 pers.), Panayiotis Pournaras (4 pers.), Barbara Fontaine (1 pers.)]

 

Parmi les invités (ne paient pas) :

  • S.S. Bartholomée I sera accompagnée de 3 personnes
  • Mgr Jérémie a confirmé sa venue (Nico)
  • Mgr Makarios n’a pas donné d’informations
  • Père Maximos a confirmé sa venue (lettre)
  • S.E. Ypsilantis n’a pas donné d’informations

 

Nous sommes donc 56 à 60 personnes.

 

 

4) Débat public qui aura lieu au Conseil œcuménique des églises :

Au centre œcuménique des églises, à une table face au public seront assis tous les intervenants. S.S. Bartholomée I prendra place parmi le public, face aux intervenants et non avec les intervenants. Il faudra trouver et apporter un fauteuil pour le Patriarche.

Il faudrait :

  • 12 bouteilles de blanc
  • 12 bouteilles de rouge  (24 bouteilles de vin-->168 personnes)
  • 12 litres de jus d’orange
  • 12 litres Henniez
  • Amuse-bouche (cacahouètes, petits biscuits salés)
  • Serviettes, poinsettias (plante rouge de Noël)

 

Léa demandera si elle peut nous acheter, via l’établissement où elle travaille, les boissons à prix préférentiels. Dès qu’elle le saura et que nous aurons les prix, elle nous les communiquera et nous déciderons du budget à allouer. Nous prendrons les vin/boissons qui restent de la soirée Apokries organisée en février 2014, pour éviter d’en acheter d’autres (par ex., Dominique avait laissé une boîte de 6 bouteilles de rouge). Il faut aussi prévoir la mise en ordre du foyer du COE à la fin du verre de l’amitié.

 

5)      Organisation du dîner au Métropole :

En fonction du nombre d’invités qui ont confirmé jusque-là leur venue, une salle et un repas pour 60 couverts seront réservés avec possibilité d’aller jusqu’à 69-70 couverts.

 

Une invitation au dîner sera également lancée aux président(e)s des associations susmentionnées/personnes suivantes pour entamer des relations amicales dans un cadre autre que nos buffets canadiens :

 

1. Mme Effie Theocharopoulos

2. Mme Olga Tucher Karageorghi

3. M. Dimitris Armenakis

4. Prof. Lorenz Baumer

5. M. Dimitris Tzanos

6. Père Jean Renneteau

7. M. Petros Dafniotis

8. Mme Hariklia Tziamtzi

 

 

6)      Cadeau pour SS :

Un généreux donateur, qui souhaite demeurer anonyme, ajoute un montant de CHF 280.- à notre fond de CHF 500.- pour le cadeau.

 

 

7) Assemblée générale ordinaire :

 

L’Assemblée générale ordinaire se déroulera le 4 décembre 2014 à 17h15 au Conseil œcuménique des églises, à Genève. Les comptes présentés seront vérifiés sur la durée suivante : du 31 janvier 2013 (assemblée constitutive) au 30 septembre 2014. Les comptes du dernier trimestre 2014 seront présentés à notre soirée « Apokries » du 21.02.2015.

 

8) Fixation de la prochaine séance du conseil d’administration

La séance sera fixée par courriel.

 

9) Divers

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22 heures 45.

 

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal pour servir et valoir ce que de droit.

 

Fait à Genève, le 12 Novembre 2014

 

La Secrétaire générale                                                          La Présidente

 

Mme  Yvonne Vingas                                                          Mme Dominique Morabito, PhD