Procès-verbal du conseil d’administration du 04.03.2013

 

Le 4 mars 2013 à 19 heures, le conseil d'administration (CA) de l'association des Grecs de Constantinople en Suisse s'est réuni au Centre Orthodoxe de Chambésy, sur convocation de M. Anagnostopoulos Nicolaos effectuée par courriel conformément à l'article 13 des statuts.

 

Sont présents :

 

  • Mme Kimyaci Ioli,
  • Mme Morabito Dominique,
  • et M. Anagnostopoulos Nicolaos

 

Le quorum étant atteint selon l'article 13 des statuts la séance peut débuter.

 

Durant cette séance, les points suivants ont été délibérés et décidés.

 

1)      Assignation de leurs fonctions aux membres du comité :

 

  • Mme Kimyaci Ioli : Présidente du CA
  • Mme Morabito Dominique : Secrétaire du CA
  • et M. Anagnostopoulos Nicolaos : Trésorier du CA.

 

2)      Modalités de versement des cotisations

Par compte postal (CCP) :

Décision d’ouvrir un compte postal pour simplifier le versement des cotisations des membres. La formalité est assignée à Dominique et Nicolaos.

Par internet :

Décision de créer un compte permettant de s’acquitter directement par un service bancaire en ligne (e-banking). La formalité est assignée à Dominique et Nicolaos.

 

3)      Communication des activités de l’association

Par internet :

A travers la création d’un site web. Dominique se renseignera pour trouver une personne ou une entreprise à même d’assumer cette tâche. Elle fournira ces informations lors de la prochaine séance.

Ce site sera bilingue (grec/français), voir trilingue (grec/français/anglais) afin de faciliter la communication avec une majorité des membres de l’association. Il hébergera les informations relatives à l’association et permettra aux membres de s’informer et de communiquer avec le CA.

 

Par réseaux sociaux sur internet :

Des sites « Facebook » et « Tweet » seront développés dans un deuxième temps.

 

Par courriels :

Par souci écologique et économique, le courrier sera adressé aux membres, autant que possible, par internet. Il faudra se procurer les adresses courriels manquantes des membres.

 

4)      Fixation de la première séance de l’assemblée générale ordinaire

La première réunion de l’assemblée générale ordinaire aura lieu au Centre Orthodoxe de Chambésy durant le courant du mois de septembre ou d’octobre, en dehors des vacances scolaires et en fonction de la disponibilité du Centre. Un « buffet canadien » (potluck) sera organisé à cette occasion.

 

5)      Fixation de la prochaine séance du conseil d’administration

La séance est fixée au 10 avril 2013, à 19 heures, au Centre Orthodoxe de Chambésy.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 heures 15.

 

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal pour servir et valoir ce que de droit.

 

Fait à Chambésy, le 8 mars 2013

 

M. Nicolaos Anagnostopoulos                                   Mme Dominique Morabito, PhD

Président de séance                                                 Secrétaire de séance